AVALIAÇÕES: COLE e Monitoria
OBJETIVOS
ASPECTOS DA ORGANIZAÇÃO
SEMINÁRIOS
AVALIAÇÃO DA MONITORIA
ASPECTOS POSITIVOS
ASPECTOS A MELHORAR
PARECER FAPESP
Número de Avaliações = 419
OBJETIVOS
A. Reunir estudos e pesquisas, numa perspectiva multidisciplinar, sobre leitura, educação e cultura escrita, provenientes de todas as regiões do país, proporcionando espaço para a sua apresentação/discussão bem como promovendo a sua ampla divulgação.
Plenamente Atingido = 170(40%) Atingido = 233(55%) Não Atingido = 7(1%) Em branco = 7(1%) Nulo = 2 (.5%)
B. Organizar uma feira cultural de arte brasileira de modo a complementar as atividades de natureza acadêmica e científica durante o evento e de modo a projetar o potencial artístico de Campinas e região.
Plenamente Atingido = 140(33%) Atingido = 241(57%) Não Atingido = 32(7%) Em branco = 6(1%)
C. Apresentar aos participantes, como uma rememoração, um pouco da trajetória de realizações e conquistas da Associação de Leitura do Brasil dentro do cenário da educação e da cultura brasileira, com exposições e homenagens.
Plenamente Atingido = 128(30%) Atingido = 260(62%) Não Atingido = 23(5%) Em branco = 8(1%)
D. Reformular os estatutos da ALB, ajustando-os à legislação em vigor e refletindo criticamente sobre a abrangência e pertinência dos seus objetivos e organismos descentralizados contemplados na sua estrutura operacional.
Plenamente Atingido = 61(14%) Atingido = 268(63%) Não Atingido = 32(7%) Em branco = 58(13%)
E. Discutir e aprovar moções e recomendações que possam contribuir para o incremento das políticas públicas de promoção da leitura no Brasil.
Plenamente Atingido = 93(22%) Atingido = 265(63%) Não Atingido = 23(5%) Em branco = 38(9%)
CONFERÊNCIAS INTERNACIONAIS
Excelentes = 81(19%) Ótimas = 146(34%) Boas = 115(27%) Regulares = 23(5%) Ruins = 2(.4%)
Em branco = 51(12%) Nulo = 1(.2%)
CONFERÊNCIAS NACIONAIS
Excelentes = 103(24%) Ótimas = 185(44%) Boas = 99(23%) Regulares = 10(2%) Ruins = 2(.4%)
Em branco = 19(4%) Nulo = 1(.2%)
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ASPECTOS DA ORGANIZAÇÃO
Sessões de Comunicação (geral)
Excelentes=55(13%) Ótimas=136(32%) Boas=149(35%) Regulares=52(12%) Ruins=1(.9%) Em branco= 23(5%)
Site do Evento
Excelente = 98(23%) Ótimo= 167(39%) Bom = 93(22%) Regular = 13(3%) Ruim = 1(.2%) Em branco = 47(11%)
Trabalho de Secretaria
Excelente = 77(18%) Ótimo = 152(36%) Bom = 133(31%) Regular = 28(6%) Ruim = 4(.9%) Em branco = 24(5%) Nulo = 1(.2%)
Divulgação do Evento
Excelente = 96(22%) Ótima = 153(36%) Boa = 117(27%) Regular = 32(7%) Ruim = 7(1%) Em branco = 13(3%) Nulo = 1(.2%)
Recepção e Atendimento
Excelentes = 103(22%) Ótimos = 136 (36%) Bons = 114(27%) Regulares = 45(7%) Ruins = 11(1%)
Em branco = 9(3%) Nulo = 1(.2%)
Monitoria
Excelente = 96(22%) Ótima = 138(32%) Boa = 128(30%) Regular = 34(8%) Ruim = 5(1%) Em branco = 18(4%)
Local do evento
Excelente = 95(22%) Ótimo = 121(28%) Bom = 111(26%) Regular = 58(13%) Ruim = 17(1%)
Em branco = 14(2%) Nulo = 3 (.7%)
Período de Realização
Excelente = 106(25%) Ótimo = 141(33%) Bom = 122(29%) Regular= 31(7%) Ruim = 7(1%) Em branco = 12(2%)
VII FEIRA DE CULTURA E ARTE
Excelente = 107(25%) Ótima = 160(38%) Boa = 96(22%) Regular = 22(5%) Ruim = 5(1%) Em branco = 29(6%)
SÍNTESE AVALIATIVA DO 16º COLE
Excelente=85(20%) Ótimo=174(41%) Bom=124(25%) Regular=21(5%) Em branco= 15(3%)
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SEMINÁRIOS
Seminário 01 - X Semin “Educação de Jovens e Adultos" (N=18)
Excelente= 5 Ótimo= 3 Bom = 8 Regulares = 2 Ruim= 0
Seminário 02 - X Semin sobre “Biblioteca (N= 19)
Excelente = 6 Ótimo = 8 Bom = 5 Regular = 0 Ruins = 0
Seminário 03 - IV Semin “Práticas de Leitura, Gênero e Exclusão” (N=17)
Excelentes = 2 Ótimo = 10 Bom = 4 Regular = 1 Ruim = 0
Seminário 04 - VII Semin “Leitura e Escrita nas Soc. Indígenas” (N=3)
Excelente = 1 Ótimo = 0 Bom = 0 Regular = 2 Ruim = 0
Seminário 05 - VII Semin “Mídia, Educação e Leitura” (N=21)
Excelente = 4 Ótimo = 6 Bom = 8 Regular = 3 Ruim = 0
Seminário 06 - VI Semin “Leitura e Escrita em Língua Estrangeira” (N=3)
Excelente = 2 Ótimo = 0 Bom = 1 Regular = 0 Ruim = 0
Seminário 07 - III Semin “Leitura, Escola, História” (N=12)
Excelente = 5 Ótimo = 3 Bom = 4 Regular = 0 Ruim = 0
Seminário 08 - VI Semin “Literatura Infantil e Juvenil" (N=35)
Excelente = 12 Ótimo = 16 Bom= 5 Regular = 1 Ruim = 1
Seminário 09 - VI Semin “Educação, Políticas Públicas e Pessoas com Deficiência” (N=19)
Excelente = 4 Ótimo = 11 Bom = 3 Regular = 0 Ruim = 1
Seminário 10 - V Semin “Letramento e Alfabetização” (N=84)
Excelente = 19 Ótimo = 31 Bom = 24 Regular = 10 Ruim = 0
Seminário 11 - V Semin “Ensino de Língua e Literatura” (N=39)
Excelente = 13 Ótimo = 19 Bom = 5 Regular = 2 Ruim = 0
Seminário 12 V Semin “Leitura e Produção na Educação Superior” (N=16)
Excelente = 3 Ótimo = 5 Bom = 5 Regular = 2 Ruim = 1
Seminário 13 - V Semin “Linguagens em Educação Infantil” (N= 62)
Excelente = 16 Ótimo = 17 Bom = 21 Regular = 8 Ruim = 0
Seminário 14 - I Semin "Escritas, Imagens e Criação: Diferir" (N=10)
Excelente = 4 Ótimo = 3 Bom = 1 Regular = 2 Ruim = 0
Seminário 15 - III Semin "Educação Matemática" (N=12)
Excelente = 5 Ótimo = 4 Bom = 2 Regular = 1 Ruim = 0
OBS: Opinaram sobre mais de um seminário = 41. Em branco = 08
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AVALIAÇÃO DA MONITORIA
por Cláudia Ferreira, Coordenadora dos Monitores
O registro da avaliação constou de dois itens abertos a partir dos quais cada monitor/monitora faria apontamentos em relação ao trabalho vivenciado na monitoria durante o evento. Considerando o trabalho realizado por vocês nos dias do 16º COLE, aponte: 1) Aspectos positivos e 2) Aspectos a melhorar.
Para tabular a avaliação, considerei, textualmente, os registros dos monitores, respeitando todas as observações que cada um fez. Para apresentar os dados, criei algumas “categorias” nas quais encaixei os registros lidos, bem como fiz indicação de quantas vezes o item foi mencionado pelos respondentes. Havia 52 monitores e todos preencheram a avaliação. Os quadros abaixo apresentam a tabulação realizada.
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ASPECTOS POSITIVOS
GERAL
Convívio com as pessoas 10
Visão de um trabalho organizacional de um grande congresso 06
Crescimento pessoal 04
Palestrantes bons / palestras interessantes 04
Boa recepção 01
Bom atendimento dos funcionários dos institutos 01
Desenvolver habilidades de comunicação e desenvoltura 01
Diversidade de trabalhos, de temáticas, de seminários 01
MONITORIA
Coordenação da Cláudia 14
Número de monitores suficientes 10
Trabalho em equipe / equipe participativa 08
Tarefa bem dividida entre monitores 07
Disposição para resolução de problemas 05
Organização da monitoria por área 03
Ótimas reuniões de orientação durante o congresso 03
Uso de celular e rádio-comunicador 02
Coordenação da Luciane nos trabalhos do stand ALB 01
Disponibilidade para ajudar 01
ESTRUTURA
Logística de organização: seminários pares e ímpares, distribuição nos institutos, cores, espaços 12
Equipamentos em todas as salas 03
Ocorrer tudo na UNICAMP 03
Oriente-se: muito bem feito 03
Organização do caderno de programação, material escrito do COLE 02
Camiseta bonita 01
Comunicações por e-mail com a monitoria e com inscritos 01
Feira: muito boa 01
Ônibus para FCM 01
Placas de identificação pelo campus 01
Proximidade dos institutos do Ginásio 01
Sacola de materiais 01
Salto de qualidade já que é o 4º COLE que participa na monitoria (organização e horário mais adequados) 01
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ASPECTOS A MELHORAR
GERAL
Placas de identificação ser maiores 06
Não contratar o mesmo serviço gráfico 05
Haver menos comunicações por sala e aumentar o número de salas, para favorecer debates e acomodação das pessoas 04
Lixeiras: colocação de mais cestos no ginásio 04
Audiovisual: ter uma pessoa responsável em cada lugar onde ocorrem as palestras, para não haver atraso e espera demasiada (ou pensar em outra estrutura) 03
Rádios-comunicadores: maior quantidade 03
CEL: espaço pequeno e não acomodou os participantes adequadamente 02
Filas:
- separar fila de inscrição de última hora da de ‘outros assuntos’ 02
- organizar melhor as filas do 1º dia, pois ficou tumultuado e confuso 02
Ausência dos coordenadores de sessão 01
Caderno de programação: não estava bem organizado 01
Fazer camiseta do evento para venda 01
Guarda-volumes: providenciar 01
Listas de participantes com respectivos nomes e seminários desde o 1º dia 01
Muita incompatibilidade entre o que foi prometido/dito aos participantes e o que eles efetivamente vivenciaram no evento (certificados principalmente) 01
Orientação aos congressistas no RU 01
Pessoas poderem retirar material umas pelas outras já que não interfere no certificado 01
Reforma do lugar onde foram entregues as sacolas (está muito decadente) 01
Seminário que ocorreu na FCM sentiu-se ‘excluído’ pela localização do mesmo 01
Manter locais fixos para os atendimentos variados 01
Ticket:
- colocar cardápio na hora de vender o ticket 01
- não vender mais, pois a comida é ruim para vender por R$ 5,00, muitas pessoas quiseram o dinheiro de volta 01
MONITORIA
Comunicação e relacionamento entre monitores: muitos quiseram coordenar deixando monitores confusos até mesmo sem saber como agir em certas situações, faltou cooperação em algumas situações, houve tensão na situação dos certificados, melhorarem comunicação entre monitores. 15
Monitor volante:
- ter mais para descentralizar da coordenação - 07
- circular mais e ficar menos concentrado no ginásio, pois ajuda nos seminários/institutos - 04
- um em cada seminário com rádio comunicador para que monitores não precisem se deslocar dos institutos 03
Café para monitores 04
Seleção de monitores: descompromisso com o trabalho 03
Crachá de monitoria estar escrito MONITOR e não organização 02
Desconto para monitoria na feira de livros 02
Haver parceira entre ALB e cantina do ginásio para oferecer lanche para a monitoria 02
Mais reuniões de monitoria anterior ao COLE 02
Monitoria: melhorar remuneração 02
Centralizar informações em uma única pessoa 01
Chamar a atenção da monitoria quando, ao receber informação, não a passarem do “jeito certo” 01
Coordenadores dos seminários: serem orientados sobre qual é o trabalho da monitoria 01
Melhorar a atenção dos monitores responsáveis com as palestras e comunicações com respeito à prestação de suas obrigações para com os participantes 01
Monitoria que trabalha nos seminários, ir ao instituto um dia antes para providenciar os materiais necessários. 01
Monitoria: atrasos para reuniões da manhã prejudicaram o andamento do dia 01
Monitoria: deslocar monitores ociosos para ajudar em outros lugares 01
Monitoria: mais monitores 01
Monitoria: novas informações passar por escrito 01
Tempo de organização anterior para organizar crachás e certificados 01
CRACHÁS
Organização: idéia de crachás por cor é muito interessante, mas sem a etiqueta com o nome ou entrega etiqueta separada e a pessoa cola / se para a entrada nas atividades não havia controle, qual a função do crachá colorido? 22
CERTIFICADOS
Ficarem prontos antes 22
Divulgar informações corretas para o público (em especial sobre certificados) 03
Espaço do nome em branco e colocar na pasta 02
Disponibilizar no site 01
Repetir estrutura de ter os Correios e deixar envelope para recebimento posterior, isto sendo informado desde o 1º dia 01
STAND ALB
Faltou reposição de material no stand ALB 04
Faltou material de divulgação da ALB no stand ALB (cartão da ALB, catálogo etc.) 02
Rádio-comunicador no stand da ALB 02
Stand ALB: fez papel de informações sobre ALB e COLE o que causou problemas, pois quando havia muitas pessoas pedindo informações sobre o COLE, não era possível atender adequadamente pessoas que queriam informações da ALB 02
Haver informações mais claras sobre problemas com associação no stand da ALB 01
Stand ALB: controle do dinheiro não ficar nas mãos da monitoria 01
Stand ALB: não ser ponto de referência de informação 01
1º DIA
1º dia – entrega de material: haver mais monitores na letra M 01
Congressistas: serem orientados para retirada do material somente no primeiro dia 01
Inscrições no dia: encerrar no primeiro dia 01
Orientação aos congressistas no 1º dia do evento, na entrada 01
Palestrantes e coordenadores de seminários: sacolas serem enviadas para os seminários pela monitoria, pois muitos não foram ao ginásio 01
BALCÃO DE INFORMAÇÕES
Balcão de informações em lugar específico e fixo durante todo o evento 02
Balcão de informações: ter placa de identificação grande 02
Balcão de informações: não haver mais pessoas além das já fixas, pois não era possível passar as instruções aos novos monitores pela quantidade de pessoa a ser atendida, então, mais atrapalhava que ajudava 01
Balcão de informações: ter um computador com o banco de dados das inscrições feitas, para facilitar eventuais problemas de orientação às pessoas quanto a localização de trabalhos e de seminários em que estão inscritas, pois muitas não sabiam 01
Guichê de informações: haver mais de um 01
A partir da avaliação da monitoria e da experiência que vivenciei, gostaria de deixar alguns apontamentos e lembretes que poderão auxiliar na organização do próximo evento alocando-os em dois tópicos – um contemplando ações realizadas que podem ser repetidas, pois foram satisfatórias e o outro contemplando ações que poderão ser realizadas para evitar problemas e/ou melhorar a experiência atual:
A) Ações realizadas que podem ser repetidas
- número de monitores adequado (52)
- necessidade de impressão de listas de participantes para o 1º dia, por seminário e por ordem alfabética (uma lista para cada mesa)
- necessidade de impressão de listas dos palestrantes e coordenadores e seminários (via agência) para o 1º dia
- definir local, com antecedência, no ginásio, para sala da monitoria
- solicitar equipamentos a FE (computador e impressora) para serem instalados a sala da monitoria
- solicitar ponto de Internet a sala da monitoria (pedir para administração o Ginásio)
- locar rádios-comunicadores, pois foram muito úteis
- prever alguém para sinalizar os locais ou incluir isto como tarefa da monitoria previamente
- prever forma de organização com crachás e certificados para que isto influencie a definição do trabalho da monitoria dias antes do evento
- a experiência de contratação de profissionais para cuidar do Audiovisual foi muito adequada
- prever se haverá venda de ticket refeição para organização prévia da monitoria quanto às funções a serem distribuídas
- providenciar material de secretaria para sala da monitoria (tesoura, fitas adesivas, grampeadores etc.)
- prever ambulância/enfermaria
B) Ações que poderão ser realizadas para evitar problemas e/ou melhorar a experiência atual
- seleção da monitoria: para além de um ‘bom currículo’, há que se considerar pessoas com pró-atividade. Penso ser necessário rever o processo de seleção, pois a monitoria tinha uma formação adequada com conhecimento em línguas, em uso de equipamento audiovisual, mas com baixa pró-atividade no sentido de iniciativa para auxiliar o colega, resolver situações-problema etc.
- solicitar, aproximadamente, 20 mesas da CONVEST via ofício para o Ginásio (solicitamos 15)
- stand da ALB: manter rodízio de pessoas da ALB no horário de almoço para atendimento do público
- stand da ALB: sugiro que não forneça informações da organização do evento para não contradizer as orientações e informações da monitoria que, em geral, está mais atualizada
- definir com assessoria de imprensa o esquema de recepção e encaminhamento das pessoas da imprensa em geral
- realizar o evento um dia antes de um feriado é muito inadequado, pois os institutos não estão à disposição para que possamos prepará-los
- prever a organização do material do evento dois dias antes do início, pois se houver qualquer imprevisto, há um dia para procurar solucionar a questão
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PARECER FAPESP
(parecerista anônimo, em 17/janeiro/2008)
RELATÓRIO APROVADO
A solicitação refere-se à organização do 16º Congresso de Leitura (COLE), promobido pela Associação de Leitura do Brasil (ALB). Ao longo dos anos, o COLE firmou-se como o mais importante evento da área, no país. Reunindo inúmeras atividades e interessados do Brasil e do exterior, do ponto de vista científico, o COLE integra pesquisadores da área de leitura em uma trama de relações múltiplas e complexas que incluem escritores, editores, livreiros, professores, bibliotecários e outros profissionais ligados ao destino do livro e da leitura.
Desse ponto de vista, trata-se de um espaço privilegiado de circulação de informações e conhecimentos sobre leitura, convergindo para o evento e colocando-se em diálogo tanto conhecimentos resultantes de pesquisas científicas como aqueles resultantes de práticas concretas e diversificadas, ligadas aos circuitos da escrita e à formação de leitores.
Como se pode ver pela documentação apresentada no relatório tecnico-científico, tal convivência entre os diferentes parceiros que compõem a cadeia completa do livro e da leitura produz uma riqueza de contribuições e reflexões única entre nós, momento privilegiado de trocas entre diferentes e múltiplas experiências.
Nesse sentido, o COLE fundamenta-se em um conceito de reunião científica que trilha caminhos não-ortodoxos de produção de conhecimento e que enfoca a leitura não em uma perspectiva interdisciplinar, mas também em perspectiva colaborativa "inter-saberes". Resulta de tal aproximação um ganho não só científico, como também educacional e cultural, indispensável ao desenvolvimento da leitura no Brasil.
A variedade e qualidade das discussões, dos atores envolvidos, da programação oferecida em importantes mesas-redondas, seminarios, eventos culturais formam um conjunto expressivo e signficativo de contribuições que conferem a esta 16ª edição do COLE padrão compatível com a tradição de excelência do evento.
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