Síntese da Reunião da Diretoria da ALB – 10 de agosto de 2009
Dia: 10/08/2009
Hora: 14HS
Local: sede da ALB
Presenças: Membros da Comissão Organizadora do 17º COLE: Norma Sandra de Almeida Ferreira, Lílian Lopes Martin da Silva, Gabriela Rigotti, Heitor Gribl (Diretoria da ALB), Rosalia Scorsi, Juliana Bernardes Tozzi, Maria das Dores Maziero, Leonel Maciel Filho, Fernanda Torresan Marcelino (Núcleo de Apoio), Maria Lucia Bachiega (Prefeitura Municipal de Campina).
Ausências justificadas: Raquel Salek Fiad, Maria Rosa Rodrigues Martins de Camargo, Luciane Moreira de Oliveira.
PAUTA ÚNICA:
AVALIAÇÃO DO 17 º COLE
Palavras iniciais da Norma: Agradecimentos e elogios à equipe. A Comissão Organizadora e o Núcleo de Apoio trabalharam de forma incansável, responsável e afetivamente. Destaque para a supervisão impecável dos trabalhos referentes à tesouraria (Lílian e Raquel), à produção do site da ALB e do 17º COLE (Heitor), à programação das Atividades Culturais (Gabriela); para a atuação do Núcleo de Apoio na recepção e no acolhimento dos convidados e conferencistas, na assessoria de imprensa e registro com fotos do evento. A participação nas reuniões de planejamento e colaboração durante todo o evento dos membros da Comissão Organizadora da FE (Prof. Carlos Miranda) e da Prefeitura Municipal de Campinas (Profª Maria Lucia). Paciência, profissionalismo, organização da secretaria da ALB/17 COLE. Foi mesmo um trabalho coletivo e árduo, pois tudo era urgente e necessário.
- Avaliação em números: Quantidade de participantes: inscrições 5305; inscrições efetivamente finalizadas: 4355; inscrições como ouvintes: 2333 ouvintes; inscrições com trabalhos: 2982; resumos aceitos: 2177 resumos. Cerca de 20 mil pessoas circularam na Unicamp, durante os cinco dias do evento, segundo levantamento da Unicamp.
- Norma apresentou os relatórios escritos pela enfermeira contratada (EUDIANES), da contratada para supervisionar a utilização dos equipamentos pelos espaços da Unicamp (ANINHA), da coordenadora da monitoria (CLÁUDIA). Leu trechos de alguns deles, destacando que a maior crítica recai em relação ao pouco envolvimento dos funcionários da Unicamp em relação aos espaços e equipamentos da Unicamp.
. O 17 COLE contou com financiamentos das agências de fomento: FAPESP, FAEPEX, CNPq e de editoras e instituições ligadas à educação e leitura. Evento grande e oneroso, de grande respeitabilidade no cenário acadêmico nacional exigiu muito da Comissão Organizadora para coordenar os trabalhos e gastos.
TRABALHOS COMPLETOS: até a presente data foram enviados1060 trabalhos completos, mas os congressistas estão tendo problema para o envio dos seus trabalhos pelo site, na contagem limite do número dos caracteres.
AVALIAÇÃO DOS CONGRESSISTAS:
Já é possível acessar no site as avaliações dos congressistas sobre o evento. A avaliação da programação oferecida tem sido altamente positiva (mais de 90% avaliam como bom e excelente as conferências, palestras assistidas). Destacam como pontos negativos: a falta de limpeza do Ginásio; o desconforto das arquibancadas; a ausência de tradução simultânea nas conferências em espanhol; o tamanho dos auditórios para algumas mesas-redondas; a dificuldade de localização das sessões de comunicação no Caderno de Resumos que estavam em ordem alfabética e não agrupadas pelas temáticas ou palavras-chave; falta de coordenador nas sessões de comunicações. Uma síntese será feita após dia 30 de outubro, prazo limite para o envio das avaliações dos congressistas.
TAREFAS PÓS-COLE: Relatórios para agências de fomento; finalização do balanço do COLE pela tesouraria; edição das filmagens; catalogação e reunião das fotos; produção dos ANAIS.
Lílian colocou que o orçamento do COLE será fechado no próximo mês pois ainda há pagamentos a serem feitos. Destacou que a criação de uma conta exclusiva do COLE agilizou o processo de acerto de contas (pagamentos e recebimentos/ ressarcimentos) e que a atuação do Escritório de Contabilidade foi bastante positiva, pois a ALB seguiu rigorosamente todos os requisitos de maneira bastante cuidadosa. Destacou ainda que os contadores estiveram presentes no evento para fechamento diário dos acertos.
PARCEIROS do evento: Os presentes avaliaram que as atividades culturais foram bastante interessantes e bem acolhidas pelo público. A programação oferecida pelos espaços da Unicamp mostrou uma demanda acima de nossa expectativa revelando-se importante para um público que vem de toda a parte do país. Alguns congressistas reclamaram por não encontrar obras dos conferencistas e palestrantes na Feira de Leitura e Arte, promoção da Editora da Unicamp. A Prefeitura Municipal de Campinas participou mais ativamente após a posse do Prof. Tadeu, como Secretário da Educação.
A parceria com a Editora da Unicamp deve ser repensada para o próximo COLE. Também é preciso criar mecanismos para que a parceria com a Prefeitura Municipal de Campinas, através da Secretaria de Educação e secretaria da Cultura não fiquem à mercê das pessoas que ocupam os cargos na administração.
Norma finalizou a reunião agradecendo, mais uma vez, a colaboração e presença de todos.
Cientes e de acordo:
Norma Sandra de Almeida Ferreira __________________________________
Lílian Lopes Martin da Silva _______________________________________
Gabriela Rigotti _________________________________________________
Heitor Gribl ____________________________________________________
Rosalia Scorsi ______________________________________________
Juliana Bernardes Tozzi _______________________________________
Maria das Dores Maziero _______________________________________
Leonel Maciel Filho ___________________________________________
Fernanda Torresan Marcelino ___________________________________
Maria Lucia Bachiega _________________________________________