Síntese da Reunião de Diretoria da ALB – 12 de setembro de 2011.
Presenças confirmadas: Antonio Carlos de Amorim, Davina Marques e Ubirajara de Alencar Rodrigues, Gabriela Fiorin Rigotti e Alik Wunder.
Ausência justificada: Ana Lúcia Horta Nogueira
Antonio Carlos iniciou a reunião com: 1. Informes sobre o 18º Cole, indicando que as inscrições devem começar no início de outubro/11. A divulgação do evento, a partir de flyer anexo a esta Ata, aconteceu inicialmente na Reunião Anual da ANPEd. Alguns coordenadores de eixos temáticos enviaram sugestões e se mostraram muito solícitos na organização do evento. A proposta para a Feira do Livro é que tenha salão com sarau, rodas de autógrafos, conversas com autores, para isso parcerias com SESC, CPFL e MIS serão propostas. Reunião com Adriana, Diretora de Projetos da Empresa Cohen Comunicação: www.cohencomunicacao.com.br , a fim de discutirmos os últimos acertos de valores e serviços para contratação da empresa para planejamento, busca de patrocínios e parcerias, organização logística (transporte, hospedagem, alimentação, placas indicativas), contratação de equipe de apoio, divulgação, secretaria e elaboração de relatório final do 18º COLE. Foi definido que a ALB apresentará a Cohen as demandas de serviço para a organização do evento e fará o acompanhamento de suas ações. Verificou-se a possibilidade da empresa também elaborar o site do 18º COLE.
Reunião com a Empresa Chuva: apresentação da empresa de sua proposta de adequação do site da ALB às demandas requeridas pela a ALB desde a assinatura do contrato (criação de evento, inscrição de trabalhos, emissão de certificados…). Foi apresentada a proposta de migração de todo o site da ALB para outra plataforma indicando que os problemas seriam resolvidos ou que fosse feita a reformulação do site com a plataforma antiga. As duas propostas indicavam pagamento de novos valores além dos definidos no contrato inicial. A reunião com a empresa Chuva foi finalizada, após a indicação de novas demandas para o funcionamento do site da ALB. A diretoria, após as reuniões e definiu realizar a página do 18º COLE com a Empresa Cohen e manter o site da ALB com a Empresa Chuva requerendo as adequações necessárias.
Antonio Carlos agradece a presença de todos e encerra a reunião.
