Síntese da Reunião da Diretoria da ALB – 06 de Abril de 2009
Estiveram presentes na reunião de 06 de abril de 2009, na sede da ALB, Anexo II, FE/Unicamp, os seguintes membros da Diretoria da ALB:
Norma Sandra de Almeida Ferreira, Maria Rosa Rodrigues Martim de Camargo, Lilian Lopes Martin da Silva, Gabriela Fiorin Rigotti, Raquel Salek Fiad, Íris Filomena Oliveira, secretária geral do 17º COLE e Maria Lúcia Bachiega Kolokathis. Heitor Gribl justificou sua ausência. A profª. Dione, e Prof. Carlos Miranda, representantes da FE/Unicamp, na Comissão Organizadora do COLE não justificaram sua ausências. Também esteve presente como convidada a Senhora Geny, da Agência Bonsenso.
Foram apresentados e discutidos os seguintes assuntos:
1. Rodada de Informes:
1.1.Informações sobre o número de inscrições no COLE: 2426 inscritos, 1597 com comunicação; pagos até o momento 1436. Norma informou que entre as inscrições com trabalho, 908 resumos não foram enviados devido a problemas no site que não fez o bloqueio adequado. Também há problemas com inscrição de co-autores. Norma ficou responsável de conversar diretamente com Wilker (responsável pelo sistema) para resolver tais problemas no site.
1.2. Informações sobre algumas iniciativas de Norma e Íris para conseguirem nomes de pousadas a serem colocadas no site como opções de hospedagem para os congressistas. A ALB não assumirá responsabilidade pela qualidade e segurança desses serviços, apenas os informará aos congressistas para que eles possam entrar em contato. São lugares indicados pelos alunos do programa de pós –graduação da FE/Unicamp.
1.3.Norma informou que já estão reservados auditórios, salas de aulas e equipamentos nos seguinte locais: FE, IE, FEF, CEL, IMEC, IFCH. O total de salas conseguidas até o momento é de 72.
1.4.Norma informou que já encaminhou o projeto de solicitação “Auxílio ao 17º COLE” à FAPESP no que se refere ao pagamento dos gastos com convidados internacionais e paulistas. Também comunicou que o FAEPEX está pronto e que solicitou auxilio para a edição dos ANAIS, em Cd-rom. Raquel ficou de elaborar o pedido ao CNPq.
1.5.Norma comunicou que a presença da ALB na FILC acontecerá com uma mesa – redonda composta por Luiz Percival Leme Britto e Norma Sandra Almeida Ferreira, como o título “Literatura como educação cultural, estética e política na escola”, no dia 23 de abril de 2009, das 10 ás 12 horas e com um estande para vender e expor publicações da ALB, juntamente com as da FE/Unicamp, no período de 18 a 26 de abril. A organização do estande está sendo acertada com Lucy, com Mike e Toninho.
1.6. Lílian leu a mensagem envida por Ezequiel dizendo que a consulta ao site da ALB ultrapassou os cem mil acessos.
2. COLE
2.1.Agência Bonsenso: Geny informou que todos os palestrantes e conferencistas ficarão hospedados no Sol Inn e apresentou a lista com os nomes dos convidados ao 17º COLE com passagens já reservadas e os nomes que necessitam de confirmação. Apresentou o valor dessas passagens e a Diretoria autorizou a compra. Ficou acertado com a agência: 1. cuidar do transporte terrestre de todos os convidados; 2. providenciar o translado aeroporto-hotel-aeroporto; 3. emitir notas fiscais dos pagamento dos monitores, com taxas por conta da ALB entre 18% a 20% do valor assim que tiver a relação com todos os nomes fornecidos pela associação; 4. entrar em contato com a Clínica Candido Ferreira procurando opções de mimos para oferecer aos convidados; 5. providenciar transporte (furgão), 02 carregadores e 01 motorista para carregar o material da ALB para o Ginásio no dia 18 de julho e trazer de volta no dia 24, às 15 horas, para a ALB, valor 450 reais; 6. fazer reservas para o almoço dos convidados na ADUNICAMP e providenciar os tiquetes que serão entregues aos convidados pela ALB; 7. solicitar um lanche para o dia 19/04 para todos os monitores e pessoal da Organização que estiverem trabalhando no Ginásio. A Diretoria decidiu que a refeição dos monitores será feita na cantina da FE com tíquetes anteriormente distribuídos e que serão também distribuídos cartões de celulares para monitores/responsáveis por grupos para melhor comunicação durante o 17 COLE. Também a Comissão Organizadora deixará um envelope com uma carta de boas–vindas e os tíquetes junto aos mimos na recepção do Sol-Inn para que sejam entregues aos convidados.
2.2 Programação Cultural
Gabriela informou que a programação cultural prevista para o evento está bem organizada com o SBU, Casa do lago e Museu. Está apenas preocupada com as atividades programadas pela Editora da Unicamp, pois não tem nenhuma informação. Será marcada uma reunião com a Editora para discutir o contrato 17 º COLE e Feira de Leitura e Livro e para perguntar sobre as atividades culturais, no horário de funcionamento da Feira. Maria Rosa relatou que Anna Cristina Mignot continua interessada em apresentar a exposição dos cadernos escolares durante o COLE, caso sejam oferecidas algumas condições, como: espaço, iluminação, vitrines. Gabriela ficou de tentar contornar essas dificuldades. Maria Rosa disse que a Profª. Anna encaminhará um DVD sobre sua exposição que poderá ser mostrado às pessoas contatadas para alocarem tal exposição. Foram pensados os seguintes espaços: Shopping D. Pedro, Estação Guanabara, Biblioteca Central. Lílian ressaltou que as atividades planejadas pela ALB devem ser as exposições de bibliotecas, centros de memória e museus da Unicamp e que as atividades culturais relacionadas à cidade de Campinas devem ser organizadas pela Prefeitura Municipal.
2.3. Inscrições
Foi discutida a cota de inscrição promocional para educadores em grupos para atender à demanda que tem chegado à secretaria da ALB, como é o caso das Prefeituras de Hortolândia e de Curitiba. Ficaram decididas as seguintes orientações para inscrição de grupos compostos por mais de 20 inscritos: 1. institucionais (escolas, prefeituras): valor da inscrição: até 30/04 : R$ 60,00 independente de comunicação/ ouvinte / sócio/ não-sócio.; até 30/05 : R$ 80,00 independente de comunicação/ ouvinte / sócio/ não-sócio; cada inscrito faz sua inscrição e gera o boleto (em qualquer valor), mas não paga; cada grupo indicará um responsável para fazer uma lista dos inscritos com nome completo, nº da inscrição e CPF, para receber os boletos de todos para garantir que eles tenham feito sua inscrição e que o pagamento não tenha sido efetuado, para fazer o depósito na conta da ALB (Banco do Brasil AG. 2447- 3 / CC.25207-7) no valor total das inscrições, para enviar a listagem completa dos inscritos e comunicar o depósito realizado à secretaria da ALB aos cuidados da Lucy. 2. não institucionais (pessoas interessadas): com trabalho ou ouvinte – valor menor do mês anterior, na categoria em que se identifica; cada inscrito faz sua inscrição, gera o boleto, mas não paga; um responsável faz uma lista dos inscritos (nome completo, nº da inscrição e CPF), recebe os boletos para garantir que eles tenham feito a inscrição e que o pagamento não tenha sido efetuado, faz o depósito na conta da ALB (Banco do Brasil AG. 2447- 3 / CC.25207-7) no valor total das inscrições e envia a listagem completa dos inscritos e comunicar o depósito realizado à secretaria da ALB aos cuidados da Lucy.
24. Orçamentos
Norma apresentou os diversos orçamentos para a contratação dos serviços com a iluminação e som no Ginásio, e para a confecção de camisetas, crachás, sacolas e canetas. Ficou de decidir sobre isto nos próximos dias e que seriam encaminhados alguns orçamentos para a Editora Global que tem apoiado financeiramente parte do material a ser entregue aos congressistas. Estamos aguardando resposta da Ed. Moderna e do Instituto Pró-Livro sobre auxilio na impressão dos cadernos de atividades e de resumos do 17º COLE. A agência Bonsenso ficou de enviar orçamentos sobre buffet para a sala de recepção dos convidados no Ginásio.
Assinaturas de todos os presentes:
Norma Sandra de Almeida Ferreira, Presidente __________________________
Maria Rosa R. M. de Camargo, Vice-Presidente __________________________
Lílian Lopes Martin da Silva, 1ª Tesoureira ______________________________
Raquel Salek Fiad, 2ª Tesoureira ________________________________________
Gabriela Fiorin Rigotti, 2ª Secretária ____________________________________
Íris Filomena Oliveira, secretária geral do 17º COLE _____________________
Maria Lúcia Bachiega Kolokathis, representante da Secretaria de Educação Municipal ____________________________________________
